Expanding direct online distribution by manufacturers – opportunities/pitfalls

Monday 3 November (1115 - 1230)

Room 717 B, Level 700, MTCC

International sourcing and supply of certain goods such as special devices and machinery oftechnology leaders for industrial applications used to be handled in some areas mainly through dealers/ distributors and/or local subsidiaries. Such manufacturers increasingly also offer their goods and products directly through own webshop solutions, including extended customisation options to international customers.

One of the reasons for offering these selling channels is, aside of economic reasons, the connectivity of this source to digitalised supply chains, a step towards automated procurement. Not every manufacturer is aware however, of all the specifics of international online trade and the relevance of different jurisdictions, whether regulatory (f.ex. data Protection, Environmental, Social, and Governance (ESG), export control), contractual (f.ex. retention of title) or reg. liability (punitive damages, secondary warning duties, etc.).

The objective of the session is to demonstrate what opportunities lay ahead, but also touch on the scope of the required preparation and present some of the crucial pitfalls to be avoided.

 

Session / Workshop Chair(s)
Peter Wagner
Jordan & Wagner Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Stuttgart, Germany; Webinar Officer, International Commerce and Distribution Committee

Speakers
Charles Coorey
Gilbert + Tobin, Barangaroo, New South Wales, Australia; Senior Publications Officer, Product Law and Advertising Committee
David Shaw
Dale & Lessmann LLP, Toronto, Ontario, Canada
Raquel Stein
Souto Correa Advogados, Porto Alegre, Brazil; Programme Officer, International Commerce and Distribution Committee
Emmanuelle Voisset
Panta Rhei Avocats, Paris, France; Vice Secretary, International Commerce and Distribution Committee

„Der Weg zur Beherrschung der IT-Compliance-Risiken“

Die rechtlichen, normativen und betriebsspezifischen IT-Compliance-Verpflichtungen werden zunehmend komplexer und unterliegen einer dynamischen Veränderung. Um dennoch Compliance-Verstöße, Haftungs- und Schadensrisiken nachhaltig zu vermeiden, ist die systematische Steuerung und Kontrolle der IT-Compliance mit Hilfe eines ganzheitlichen IT-Compliance-Managementsystems (IT-CMS) zielführend. In diesem Training erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die IT-relevanten Gesetze, Verordnungen und Standards. Beispiele aus der aktuellen Rechtsprechung verdeutlichen die Verantwortlichkeiten und Organisationspflichten. Sie lernen, wie die IT-Compliance-Verpflichtungen in den Unternehmensprozessen eingehalten und die Compliance-Risiken reduziert werden können. Workshops aus der IT-Praxis ermöglichen es Ihnen, das Gelernte direkt in Ihrem Arbeitsumfeld anzuwenden.

Kosteneinsparung, Daten- & KI-Nutzung, Compliance
In Zeiten steigenden Kostendrucks und zunehmender Wettbewerbsintensität stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Effizienzpotenziale zu heben. Dies trifft vor allem auf den Verwaltungsbereich in Unternehmen zu. Die gezielte Nutzung von Unternehmensdaten und der Einsatz künstlicher Intelligenz bieten hierbei immense Möglichkeiten zur Kostenreduktion und Prozessverbesserung. Gleichzeitig erfordert die rechtssichere Umsetzung solcher Projekte ein tiefgehendes Verständnis für regulatorische Rahmenbedingungen und deren Auswirkungen auf IT- und Organisationsstrukturen. Daher wird ein Seminar angeboten, bei dem es um praxisorientiertes Wissen und Handlungsoptionen geht zur Umsetzung von Optimierungs- und Kosteneinsparungsprojekten unter Einbeziehung von Daten- und KI-Nutzung.
Ziel und Nutzen
Wie können administrative Geschäftsprozesse datenbasiert analysiert und effizient optimiert werden? Wie können KI und Automatisierung Kosten senken und administrative Aufgaben erleichtern? Wie funktioniert die rechtssichere Implementierung von IT- und Prozesslösungen – inklusive arbeitsrechtlicher Aspekte?
Zielgruppe
Projektleitung für Digitalisierungsprojekte, kaufmännische Leitung, Führungskräfte aus der Verwaltung, u.a. Unternehmensorganisation, Geschäftsführung
Referenten
Prof. Dr.-Ing. Stefan Waitzinger und Dr. Thomas A. Degen
Agenda
Einführung & Zielsetzung
Zielsetzung des Seminars & Ergebniserwartungen
Vorstellung von konkreten Teilnehmer-Cases
Analyse & Optimierung administrativer Prozesse
Identifikation von Kostentreibern in der Verwaltung
Methoden zur datengetriebenen Prozessanalyse
Transparenzsteigerung durch strukturierte Optimierung
Einsatz von KI & Automatisierung zur Effizienzsteigerung
Grundlagen und Anwendungsfälle von KI in der Verwaltung
Werkzeuge zur Automatisierung administrativer Aufgaben
Praxisbeispiele erfolgreicher Automatisierungsprojekte
Rechtssichere Prozessimplementierung
Datenschutz & Mitbestimmung bei digitalen Lösungen
IT- und Prozesslösungen rechtskonform einführen
Arbeitsrechtliche Aspekte bei Re-Organisationsvorhaben
Praxisbezogene Fallarbeit & Transfer in den Unternehmensalltag
Identifikation und Reflexion individueller Optimierungspotenziale
Gruppenarbeit zu rechtlichen Rahmenbedingungen
Gemeinsame Diskussion & Transfergespräch
Abschluss & Weiterführende Maßnahmen
Wrap-up & Vorstellung der Nachbereitungsaufgaben
Networking & informeller Austausch (optional)
Termin: 27.11.2025–28.11.2025, 09:00–17:00 Uhr
Zur Buchung der Fachveranstaltung beim wvib Schwarzwald AG, Merzhauser Straße 118, 79100 Freiburg Breisgau
Digitale Geschäftsoptimierung in der Verwaltung
Ort: wvib Schwarzwald AG, Merzhauser Straße 118, 79100 Freiburg